آموزش استفاده از هوش مصنوعی جمینای در گوگل شیت
به گزارش وبلاگ تفریح و سرگرمی، جالب است بدانید که از هوش مصنوعی جمینای در گوگل شیت هم می توان یاری گرفت. در این مطلب قرار است صفر تا صد استفاده از هوش مصنوعی جمینای در نرم افزار Google Sheets را شرح دهیم.
ورود داده ها، اعتبارسنجی، تجزیه و تحلیل و هر کار دیگری که در Sheets اکسل انجام می دهید، همواره سرگرم کننده نیستند. گاهی اوقات انجام کارهای آماری در گوگل شیت زمان و کوشش زیادی می برند. با این حال، با هوش مصنوعی جمینای (Gemini) در Google Sheets، انجام این عملنمودها آسان و حتی سرگرم کننده است.
نحوه دسترسی و فعال کردن جمینای در گول شیت
برای استفاده از جمینای در گوگل شیت، ابتدا باید به سایت Google Workspace Labs بپیوندید.
برای پیوستن به سایت Google Workspace Labs مراجعه کنید. اگر از مرورگر وب استفاده نمی کنید که قبلا به حساب گوگل خود وارد شده اید، از شما خواسته می گردد اعتبار ورود به سیستم گوگل خود را وارد کنید. پس از ورود به سیستم، به صفحه ثبت نام Labs راهنمایی می شوید.
پس از تیک زدن تمام کادرهای مربوطه در پایین صفحه، روی ارسال کلیک کنید. شما تاییدی را دریافت خواهید کرد که اکنون می توانید به آزمایشگاه Workspace Google دسترسی داشته باشید.
با دسترسی به Workspace Labs، می توانید در گوگل شیت به جمینای دسترسی داشته باشید. برای آنالیز این که آیا دسترسی دارید، به Google Sheets بروید و یک صفحه تازه باز کنید. نماد جمینای را باید در گوشه سمت راست بالا پیدا کنید. این نماد شبیه یک ستاره است، اگر چه فقط چهار نقطه دارد.
روی آیکون جمینای کلیک نموده تا سربرگ هوش مصنوعی در سمت راست صفحه باز گردد.
حالا شما می توانید هر مدل دستور العمل را به جمینای محول کنید تا تجربه شما از کار کردن با گوگل شیت را بهبود ببخشد. البته می توانید از دستورهای پیشنهادی خود جمینای نیز بهره برداری کنید.
چگونه از جمینای در گوگل شیت استفاده کنیم؟
دو روش برای استفاده از هوش مصنوعی جمینای در گوگل شیت وجود دارد:
1. آغاز عالی برای سازماندهی فعالیت ها
با جمینای می توانید صفحه ی تازهی را تنها بر اساس درخواست های خود ایجاد کنید. برای ایجاد یک برنامه سفارشی برای فعالیت های خود، نیازی به قالب بندی سلول ها یا داده های ورودی برای چت ربات هوش مصنوعی ندارید.
چه بخواهید یک فرم ورود داده ایجاد کنید، چه برنامه هایی برای مدیریت بودجه خود داشته باشید یا یک سیستم ردیابی هدف، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنچه را که می خواهید به دست آورید، توصیف کنید و هوش مصنوعی جمینای برنامه ای برای یاری به شما در آغاز کار ایجاد می نماید. البته می توانید پس از درج جدول فراوری شده، ستون ها را به گونه ای ویرایش کنید که مناسب تر باشد.
2. طبقه بندی و تجزیه و تحلیل داده ها
جمینای در گوگل شیت می تواند در طبقه بندی و تجزیه و تحلیل داده ها به شما یاری کند. ربات می تواند زمینه داده های شما را درک کند و برچسب هایی را به سلول های مربوطه اختصاص دهد. بعلاوه می تواند گزینه های تکمیل اتوماتیک را پیشنهاد کند، موارد تکراری را شناسایی کند و انواع داده های شما را در گوگل شیت تایید کند و بار ورود داده ها را کاهش دهد.
جمینای با ابزارهای تحلیلی خود می تواند فرمول ها، فیلترها، توابع و جداول محوری مرتبط را پیشنهاد دهد. این رویه به شما یاری می نماید تا بازخورد کاربر، ورودی نظرسنجی و نتایج آزمایش را تجزیه و تحلیل کنید. در واقع، پیشنهادهای فرمول جمینای به مقدار ای مفید هستند که می توانید به طور کلی از نوشتن فرمول در گوگل شیت دست بردارید و آن را به جمینای بسپارید.
محدودیت های جمینای در گوگل شیت
در برگه جمینای در گوگ شیت، یک اعلان سلب مسئولیت وجود دارد مبنی بر این که Gemini for Workspace ممکن است اطلاعات نادرست نمایش دهد. این پیغام می تواند ناشی از نحوه بیان درخواست های خود یا عدم وجود الگوی مشابه با آنچه شما درخواست نموده اید به وسیله دستیار هوش مصنوعی باشد.
یک راه خوب برای استفاده حداکثری از جمینای برای گوگل شیت این است که اطمینان حاصل کنید که درخواست های شما همواره به خوبی و فقط با توضیحات و کلمات کلیدی مناسب بیان می شوند. با این حال، از آنجایی که جمینای یک ابزار هوش مصنوعی است، گهگاه خروجی های غیرمنتظره یا نامرتبط فراوری می نماید که معمولا به آن توهم هوش مصنوعی می گویند. همواره این احتمال وجود دارد که محتوای فراوری شده نامناسب، نادرست یا نامربوط باشد.
جمینای تنها ابزاری برای یاری به شما در پردازش داده های آماری است؛ بنابراین فقط به اطلاعاتی که ارائه می نماید تکیه نکنید. همواره تمام محتوای فراوری شده را قبل از درج در صفحه مدرج خود به دقت آنالیز کنید. بعلاوه، باید بازخورد ارائه دهید تا گوگل بتواند دستیار هوش مصنوعی را بهبود بخشد.
منبع: Makeuseof
منبع: دیجیکالا مگ